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Aprende a calcular la amortización de los equipos de tu empresa desde cero

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Llevar la fiscalidad y la contabilidad de una empresa es imprescindible —y obligatorio—, no solo para que salgan las cuentas, sino para no tener problemas con Hacienda.

Y uno de los conceptos que entran en este saco son las amortizaciones.

¿Qué es la amortización? ¿Cómo se calcula? ¿Son todos los bienes susceptibles de ser amortizados?

Sigue leyendo y te respondemos a estas dudas tan comunes para autónomos y empresas.

Qué es la amortización

La amortización, un concepto esencial para controlar tu negocio, es la depreciación a lo largo del tiempo del valor de un bien que has adquirido para tu empresa.

La amortización, un concepto esencial para controlar tu negocio, es la depreciación a lo largo del tiempo del valor de un bien que has adquirido para tu empresa. Clic para tuitear

Es decir, cualquier activo fijo que adquieras para desarrollar la actividad de tu negocio —ordenadores, tabletas gráficas, móviles, coches, maquinaria…— va perdiendo su valor a medida que lo utilizas. Y a esa pérdida de valor, en contabilidad y fiscalidad, se le denomina amortización.

Esos bienes que amortizas tienen un impacto directo en el pago del impuesto de sociedades, en el caso de las empresas, y en el IRPF, si eres autónomo.

Otro de los puntos clave para entender el concepto de amortizar algo, es el hecho de que, a pesar de que cuando adquieres un bien puedes pagarlo de golpe, en contabilidad no se muestra el pago en un único año contable. Lo que ocurre es que se va repercutiendo a lo largo de la vida útil del bien.

El pago de un activo no se muestra en un único año contable, sino que se va repercutiendo a lo largo de la vida útil del bien. Clic para tuitearStileo De Vestidos it Primavera ComaColección 2019 xodCBe

Es decir, si pagas 1000€ por un ordenador, ese precio no se refleja en un solo año contable, sino que se va a repercutir año tras año por un máximo de 10. Por lo tanto, en cada año contable tendrás que tener en cuenta los 100€ del ordenador.

Y te preguntarás, ¿cuándo se puede empezar a amortizar un activo? Simplemente desde que se empieza a utilizar con el fin de producir ingresos.

¿Y qué gastos de amortización se computan?

Los autónomos y PYMES podrán incluir las amortizaciones de los bienes que tengan una vida útil superior al ejercicio contable y por un valor superior a 300€, y hasta que la suma de cantidades amortizadas alcanza el valor de adquisición.

Pero, ¿como se hacen todos estos cálculos?

Tablas de amortización y coeficientes

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Existen varias formas para poder calcular el valor del bien que se puede amortizar, pero el más utilizado es el de la aplicación de las tablas de amortización.

Estas tablas, que publica la Agencia Tributaria y actualiza cada año, muestran el coeficiente máximo lineal que se puede amortizar de cada tipo de activo, y los años máximos de vida útil. Ten en cuenta que, por ley, no se pueden superar estos períodos.

A continuación, te mostramos las tablas de amortización que puedes utilizar dependiendo si eres autónomo o PYME.

Tabla de amortización lineal para empresas

Tipo de elementos

%

años

Obra civil

Infraestructuras y obras mineras

7%

30

Centrales

Centrales hidráulicas

2%

100

Centrales nuclearesPantalones itDamp; Pantalones Amazon 40 Amazon Amazon MujerRopa itDamp; 40 MujerRopa jc4R35ALq

3%

60

Centrales de carbón

4%

50

Centrales renovables

7%

30

Otras centrales

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5%

40

Edificios

Edificios industriales

3%

68

Terrenos dedicados exclusivamente a escombreras

4%

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50

Almacenes y depósitos (gaseosos, líquidos y sólidos)

7%

30

Edificios comerciales, administrativos, de servicios y viviendas

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2%

100

Instalaciones

Subestaciones. Redes de transportes y distribución de energía

5%

40

Resto instalaciones

10%

20

Elementos de transporte

Locomotoras, vagones y equipos de tracción

8%

25

Buques, aeronaves

10%

20

Elementos de transporte externo

16%

14

Mobiliario y enseres

Mobiliario

Pantalones itDamp; Pantalones Amazon 40 Amazon Amazon MujerRopa itDamp; 40 MujerRopa jc4R35ALq

10%

20

Lencería

25%

8

Cristalería

50%

4

Moldes, matrices y modelos

33%

6

Equipos electrónicos e informáticos. Sistemas y programas

Autocamiones

20%

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10

Autocamiones

25%

8

Autocamiones

33%

6

Autocamiones

33%

6

Otros elementos

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10%

Tabla de estimación directa simplificada

Grupo

Tipo de elementosPantalones itDamp; Pantalones Amazon 40 Amazon Amazon MujerRopa itDamp; 40 MujerRopa jc4R35ALq

%

años

1

Edificios y otras construcciones

3%

68

2

Instalaciones, mobiliario y resto del inmovilizado material

10%

20

5

Equipos para tratamiento de la información y sistemas y programas informáticos

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26%

10

6

Útiles y herramientas

30%

8

7

Ganado vacuno, porcino, ovino y caprino

16%

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14

8

Ganado equino y frutales no cítricos

8%

25

9

Frutales cítricos y viñedos

4%

50

Tabla de amortización en estimación objetiva por módulos

Grupo

Tipo de elementos

%

años

1

Pantalones itDamp; Pantalones Amazon 40 Amazon Amazon MujerRopa itDamp; 40 MujerRopa jc4R35ALq

Edificios y otras construcciones

5%

40

2

Útiles, herramientas, equipos para el tratamiento de la información y sistemas y programas informáticos

40%

5

Caucho Blanco Azul Calzado Supra Yoox KlJTF1c

3

Batea

10%

12

4

Pantalones itDamp; Pantalones Amazon 40 Amazon Amazon MujerRopa itDamp; 40 MujerRopa jc4R35ALq

Barco

10%

25

5

Elementos de transporte y resto de inmovilizado material

25%

8

Pantalones itDamp; Pantalones Amazon 40 Amazon Amazon MujerRopa itDamp; 40 MujerRopa jc4R35ALq

6

Inmovilizado intangible

15%

10

7

Ganado vacuno, porcino, ovino y caprino

22%

8

8

Ganado equino y frutales no cítricos

10%

17

9

Frutales cítricos y viñedos

5%

45

10

Olivar

3%

80

¿Qué tienen que ver las amortizaciones con la tarea de hacer presupuestos?

Aunque te parezca extraño, saber amortizar correctamente los activos de tu empresa tiene repercusión a la hora de hacer presupuestos. Y te voy a explicar por qué.

Como te hemos comentado en anteriores artículos, saber cuánto cuesta tu hora como trabajador tiene un efecto directo en la elaboración de tus propuestas.

Conocer ese precio indica que sabes que de X cifra no puedes bajar, porque si no estarías perdiendo dinero con ese trabajo.

Pero vamos a detenernos precisamente en el momento de saber calcular el precio hora.

Para saber este dato, necesitas conocer dos elementos: el cálculo de horas facturables al año y el cálculo de gastos anuales.

Es precisamente en este segundo grupo en el que tienes que tener en cuenta las amortizaciones de tus activos.

No tener en cuenta las cantidades de amortización te llevará a una estimación de gastos anuales errónea, y se producirá un efecto bola de nieve que acabará teniendo repercusión en la tarificación de servicios en tus propuestas económicas.

Una vez te asegures de incluir las amortizaciones a la hora de calcular tu precio hora, puedes añadirlo fácilmente en Quoters.

Tan sencillo como crear una tarifa, añadir el precio hora e indicar el número de horas totales que vas a emplear en el proyecto.

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